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Anniversaire d’entreprise : Créer l’événement

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communication anniversaire d'entreprise

Anniversaire d’entreprise : Créer l’événement

10, 15, 20 ou 50 ans… Qu’importe son âge, un anniversaire d’entreprise est un moment important. C’est l’occasion idéale de retracer son historique, mais aussi d’aborder son avenir. Cette date officielle imprégnée de nostalgie donne aux collaborateurs d’importants repères pour comprendre le présent et envisager le futur. L’histoire donne une âme et un caractère à votre société. C’est le socle principal de votre culture d’entreprise.

Alors pourquoi ne pas la mettre en avant lors d’un événement marquant ? –> Suivez le guide !

 

 
 

 
 

Définir les objectifs de l’anniversaire d’entreprise

Ressortir le passé et en faire du story-telling ne peut être une fin en soi. Votre événement doit participer à votre stratégie globale de communication et servir un ou plusieurs des objectifs suivants :

Fédérer les équipes

Burn-out, management difficile, temps de crise qui se répercute sur le travail… Les entreprises ont de plus en plus de mal à créer du lien, à motiver et à valoriser les collaborateurs. Cet anniversaire d’entreprise peut être un moment privilégié d’échanges. C’est un lieu de rencontres et de synergies entre collaborateurs. Et pour vous un excellent moyen de valoriser les salariés.

Remercier les clients

Pas de clients, pas d’entreprise. Vous leur devez donc votre réussite, votre notoriété, vos souvenirs, votre expertise… bref, votre existence. L’anniversaire d’entreprise est l’occasion parfaite pour les remercier. Offrez leur un moment de détente et des petites attentions durant l’événement.

Travailler l’image

Quoi de mieux qu’un événement réussi pour dorer votre image ? L’anniversaire d’entreprise est l’occasion idéale pour faire passer votre message. Affirmez votre positionnement, et expliquez vos axes de développement. En effet, l’événement doit refléter vos projets, vos expertises et ainsi mettre en valeur votre identité.

Accroître la notoriété

Si la communication pré et post-événement est bien menée, la notoriété de votre entreprise peut considérablement augmenter. Pour cela, la promotion de l’anniversaire auprès des cibles relais (presse, influenceurs, partenaires de l’événement) est indispensable.

Et en plus, l’anniversaire d’entreprise est un excellent prétexte pour faire la fête !!!

 

Prenons comme exemple les 10 ans de notre agence de communication à Lyon, La Mobylette Jaune. Notre objectif était triple : remercier nos clients, actualiser notre image et accroître notre notoriété.
 
 

 
 

Déterminer le concept de votre anniversaire d’entreprise

Quel type d’événement ? Quel nom ? Quels temps forts ? Quelles parties prenantes à inviter ? Quel thème ? Quelle date ? Quel budget ? Autant de questions pragmatiques auxquelles il est nécessaire de répondre. Les bases de votre anniversaire d’entreprise seront ainsi posées et la suite de l’organisation se déroulera sans malentendus. Les réponses découlent directement de votre stratégie globale d’entreprise.

 

Notre idée : Les « Yellow Vibes »

Chez La Mob, nous avons décidé d’organiser un événement festif et expérientiel. Il était orienté vers la technologie et l’innovation, afin de coller à notre positionnement et à nos expertises. Ainsi, plusieurs animations ont rythmé la soirée : atelier de réalité virtuelle, retro-gaming, studio photo 360°, démonstration drone, réalité augmentée, jeu interactif sur le thème de la typographie… Le tout accompagné de musique electro-house et de consommations. Compte tenu de notre univers créatif et de nos projets imaginatifs, le thème du retour en enfance nous a paru évident : . Ainsi, la décoration s’est voulue enfantine et innocente. Fanions, pêche aux canards, candy bar… et du jaune !

Comment nommer cette soirée tech nostalgique ? Les Yellow Vibes !

 

 
 
 

 
 

Créer la charte graphique de l’événement

Pour communiquer sur votre événement, il vous faut des visuels différenciants en cohérence avec le nom et le concept de votre événement. Afin de conduire une communication complète et efficace, prévoyez une invitation mail ou print, une affiche, des déclinaisons pour les réseaux sociaux, une signature mail et pourquoi pas un teaser vidéo. Il faut également veiller à ce que votre charte graphique soit facilement adaptable au teasing sur les réseaux sociaux.

N’hésitez pas à vous balader sur Pinterest afin de trouver l’inspiration.

 

Pour nos Yellow Vibes, nous avons réalisé une affiche moderne rappelant l’agence avec la couleur jaune, la technologie avec le casque de réalité virtuelle et l’enfance avec la sucette. Les informations pratiques ainsi que les partenaires de notre anniversaire d’entreprise figurent sur le visuel que nous avons décliné en invitation et en bannières pour les réseaux sociaux.

 

anniversaire d'entreprise Les Yellow Vibes
 
 

 
 

Envoyer les invitations à votre anniversaire d’entreprise

Après avoir bien identifié les différents aspects de l’événement, les partenaires et les cibles à atteindre, il est temps de convier les participants à votre anniversaire d’entreprise.

Si votre événement se veut intime et privé, les invitations personnalisées sont de rigueur. En effet, oubliez l’inbound marketing pour les clients, collaborateurs et partenaires, il vous faut contacter vos invités par mail, téléphone ou en personne. Pour permettre d’effectuer des relances, tenez un tableau des invités en mettant à jour leurs réponses

Si votre événement est ouvert à tous et que votre objectif est d’attirer un maximum de monde, les grands canaux sont à privilégier. Les réseaux sociaux, les relations presse, l’affichage… Créez un événement Facebook, montrez-vous !

Un anniversaire d’entreprise est un sujet intéressant pour les journalistes. Quoi de mieux pour eux qu’une petite interview du dirigeant autour d’un verre ou d’un buffet ? Pensez donc au communiqué de presse qui décrira votre événement, retracera l’histoire de votre entreprise et conviera les journalistes à votre anniversaire.

 

Après avoir discuté des objectifs, nous avons jugé pertinent d’ouvrir cet événement au public, tout en invitant personnellement nos partenaires, clients et nos cibles relais. Comme on dit : plus on est de monde plus on rit !

 

anniversaire d'entreprise Les Yellow Vibes

L’événement Facebook « Yellow Vibes »


 
 

 
 

Réaliser un teasing de l’événement

Une fois les invitations envoyées, l’événement Facebook créé et le communiqué diffusé, place au teasing ! L’objectif ici est de donner envie aux invités de venir à votre événement. Ne pas hésiter donc à mettre en avant les animations, à présenter les partenaires (qui vous citeront en retour), à refléter l’état d’esprit de la journée/soirée via un champ lexical et un ton bien choisis… Encore une fois, les réseaux sociaux jouent un rôle primordial avec, par exemple, l’utilisation d’un hashtag dédié. Mais le teasing peut également s’opérer via du street-marketing, de l’affichage, un journal interne ou des mails selon votre cible.

Pour les événements publics, les influenceurs s’avèrent être une arme imparable. En choisissant les bons profils de tweetos, blogueurs, instagrameurs… vous pouvez toucher une partie plus importante de votre cible d’invités.

Si votre événement se veut conséquent et que votre contenu de teasing est très massif, vous pouvez créer un site événementiel dédié afin de stocker les informations avant de les relayer sur les réseaux sociaux.

 

Pour les Yellow Vibes de notre agence de communication Lyonnaise, nous avons mis en place un planning de publications pour les réseaux sociaux constitué de gifs animés, présentations de partenaires, et annonces de temps forts. Le tout bien évidemment dans la charte graphique et l’esprit de notre soirée.


 
 

 
 

Communiquer pendant l’événement

La communication est à soigner pendant l’événement aussi. Il faut bien sûr couvrir l’événement en photos et vidéos en prévision d’un retour en images, mais pas seulement.

Le Live sur les réseaux sociaux

Ne perdez pas de vue vos objectifs. Si un de vos objectifs est la notoriété, il faut raisonner « interactions » et inciter les participants à parler de l’événement. Le live (via Facebook par exemple) permettra de donner de la visibilité à votre événement en temps réel et de générer des commentaires. Pourquoi ne pas diffuser ce live sur un écran sur le lieu de l’événement ? Pensez également à utiliser Twitter en rappelant pendant l’anniversaire le hashtag dédié et en créant un tweetwall diffusé sur un écran. Pour aller encore plus loin, des jeux concours peuvent être mis en place. Par exemple, la barre des 200 likes passée sur votre page Facebook, des cadeaux sont offerts aux participants. Cela génère beaucoup d’engagement.

Utiliser un compteur de likes pour votre anniversaire d'entreprise

Un compteur de Likes Facebook

 

Le jeu concours spécial anniversaire d’entreprise

Puis nous avons également mis en place un tweetwall ainsi qu’un jeu-concours en réalité augmentée permettant aux joueurs de gagner des t-shirts, des bières, un Makey Makey et la production d’un film de 30 secondes. Ce jeu, réalisé avec l’application Aurasma, consistait à retrouver des objets dans la soirée et à les viser avec la caméra de son smartphone. Une fois le gain dévoilé, il suffisait de le tweeter avec #YELLOWVIBES. Un Facebook live a également été tourné.

Voici des exemples des éléments apparaissant lorsque l’utilisateur visait le déclencheur pendant la soirée :

Et pour pouvoir récupérer son lot …

Anniversaire d'entreprise avec Madonna

Exemple de tweet partagé pendant la soirée grâce au jeu en réalité augmentée


 
 

 
 

La communication post-événement

Ce n’est pas fini ! Pour récolter tous les fruits de cet anniversaire, la communication post-événement est de mise. Grâce à la couverture média pendant l’événement, un retour en vidéo et un reportage photos peuvent être diffusés sur les réseaux, sur le site internet, sur l’intranet et même par mail.

Des remerciements aux partenaires ainsi qu’aux participants donneront un visage humain et accessible à votre entreprise.

Afin de vérifier l’influence des relations presse, il est important d’analyser les retombées presse et de diffuser les articles dans lesquels vous êtes cités. Et si les résultats ne vous conviennent pas, rien ne vous empêche de diffuser un nouveau communiqué « Retour sur l’événement ».

Enfin, si une borne à photos a été installée à votre événement, vous pouvez être sûr que des participants posteront ces photos.

 

Notre vidéo et nos retombées

Nous avons communiqué après-coup avec des photos et une vidéo. Cette vidéo reflète très bien l’ambiance de la soirée et en présente les animations. Nous avons également partagé sur les réseaux les articles relatant notre agence de communication à Lyon et notre anniversaire d’entreprise.

 

 

La Mobylette Jaune, agence de communication à Lyon, dans Le Progrès, pour son anniversaire d'entreprise

Article sur l’anniversaire d’entreprise de La Mobylette Jaune dans Le Progrès du 12/06/17

 

Alors, envie de fêter votre anniversaire d’entreprise ? Vous pouvez l’organiser vous-même, ou bien le confier à une agence de communication comme La Mobylette Jaune. L’important est que votre culture d’entreprise soit mise en valeur et que votre anniversaire reflète votre identité.

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La Mobylette Jaune jb@lamob.eu

La Mobylette Jaune , agence de communication à Lyon et Montréal, spécialisée dans le digital, vous propose ici un blog traitant de nombreux sujets qui nous passionnent sur l'ère numérique et ses particularités. Réalité virtuelle, expériences immersives, contenus web et vidéos, communication digitale globale, design et typographie, bref un contenu riche, varié, et vulgarisé pour comprendre les enjeux digitaux de votre communication.

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